本期作者:王琦
创业方向:做琴行管理系统中的领跑者。
项目摘要:“帮你教”的创始人梁永波深耕行业多年,从2001年起开办琴行,琴行开办至今已经15年,并在之后的时间里相继开办了8间琴行。对于传统的琴行管理模式有着非常深的了解和属于他的观点。

可能很多人都不会想到,一家琴行每天要面临多少琐碎而重要的事?

对于那些还在使用着传统的琴行管理系统的琴行来说,每天都要面临着招生难、调课难、核算难以及财务难等几大严峻的问题。就拿招生难来说,仅仅招生的过程就需要两周的时间来确认。而到了学生排课的阶段,每到学生或是老师因故需要调课时,琴行的工作人员往往需要花费十几个小时甚至更多的时间进行课程的安排以及沟通。而在这个过程中,还总会因为工作量巨大而出现不少的问题。除此之外,传统的琴行管理模式还有着学生课时数核算难以及财务统计繁琐等问题。这些问题,都将会直接影响琴行的正常运营。

面对这些严峻的问题,“帮你教”的创始人梁永波有着他的看法。

深耕行业多年,了解行业痛点

“帮你教”是一个为音乐教育机构提供从“招生、教务、财务一站式管理”服务的专业的琴行管理系统。目前,已经与1000多家琴行机构签订了合作协议。使用“帮你教”管理系统的学生也已经过10万人,教师近5千人。而在这些合作的机构中,还包括了像乔迪音乐这样的知名音乐教育连锁机构。

“帮你教”的创始人梁永波深耕行业多年,从2001年起开办琴行,琴行开办至今已经15年,并在之后的时间里相继开办了8间琴行。对于传统的琴行管理模式有着非常深的了解和属于他的观点。

据梁永波说,在他最初开办琴行的时候,他也是想要摆脱传统的琴行管理模式中的人工登记以及纸质版和表格版的收录方式。为此,他也曾经购买过一些当时市场上主流的琴行管理系统,但是他发现,这些市场上的琴行管理系统普遍都无法满足琴行的真实需求,无法从根本上解决音乐教育行业中存在的问题。面对这些问题,梁永波决定自己研发一套真正能帮助琴行解决实际问题的琴行管理系统。

2015年6月,梁永波和他的伙伴们一起创办了科技公司并且开始开发“帮你教”琴行管理系统。

目前的“帮你教”琴行管理系统有PC端、机构APP、教师APP和学生APP,真正的达到了涵盖了琴行的所有工作人员、老师和学生。梁永波希望,“帮你教”琴行管理系统能够真正的解决琴行在运营中所遇到的困难。

将全面覆盖,更好服务

与其他琴行管理系统的研发公司不同的是,“帮你教”更注重于产品的不断升级与迭代。目前,“帮你教”的团队中有超过一半的人都属于技术类人才,负责“帮你教”系统的不断升级。而“帮你教”的联合创始人王伟兵更是在互联网领域有着过十年及时开发和产品设计的经验,对琴行管理系统有着独特的见解。而“帮你教”的成功研发,王伟兵也是有着不可分割的功劳。

目前的帮你教”琴行管理系统分为PC端和移动端,而移动端又分有机构APP、教师APP和学生APP。在功能上,“帮你教”管理系统为琴行提供招、管、教、学等全面化的一站式管理服务。从机构的招生跟进、到学生的选课交费以及上课排课甚至是考勤打卡都能在上面看得清清楚楚。

琴行只需要购买并学会使用“帮你教”的APP产品,就可以获得“帮你教”的琴行管理服务。而在官网和微信上进行“帮你教”产品服务的购买授权登记后,在12个小时内就会有专门的工作人员与琴行进行联系。

在机构办公功能上,“帮你教”的PC端包括了招生、教师、教务、库存、销售、财务、报表等几项功能,从招生时自动跟进每一位意向学生,为每位学生建立档案库开始,一直到能够自动核算学生课时,并及时跟进学生的信息。在保障信息流通安全的同时,“帮你教”琴行管理系统还可以通过与移动端的多端互联,实现琴行信息的实时更新、实时共享,帮助琴行解决日常琴行教师以及学生的排课问题以及琴行每季度的财务汇总。充分为琴行节省了大量的时间以及大量的人力物力。

除此之外,管理系统的移动端涵盖机构、教师还有学生等部分。功能涵盖了考勤、财务、作业、排课等多个方面,极大的方面了机构、老师以及学生三方面的沟通,免去了过去传统琴行管理模式中调课难的问题,老师和学生都可以在移动端上查看机构新的调课安排以及通知,再也不需要机构工作人员一个个打电话进行询问以及安排了。同时,老师可以借助移动端轻松给学生发布作业,而学生在日常练琴中或是交作业的时候,都可以通过APP拍摄视频并发送给老师以达到交作业的目的。

这套系统不仅仅大大的方面了教师以及学生的日常沟通,提高了琴行的工作效率,同时还极高效的也解放了琴行的劳动力和师资。对于琴行的发展以及经营,都有着极大的促进作用。

因为专注,所以专业

目前,在音乐教育的市场上,研发管理系统的公司以及企业有很多,但是只专注于研发音乐类管理系统的却很少,大部分公司研发的产品都是定位于整个教育市场的。因此,或许这些管理系统能够达到解决部分教育机构基础需求带来的问题,但是在一些细分领域,这些管理系统的功能是远远不足以解决行业中存在的问题的。

同时,目前市场上流通的大部分琴行管理系统普遍都存在着不了解琴行的真实需求、无法全面解决行业中现存问题以及无法从最根本的地方实际满足琴行需求等几问题。

而对于梁永波而言,“帮你教”只专注于研发音乐教育的工具类APP管理系统,相对于其他的管理系统而言更为专业,也更为了解琴行真是的需求。

开启琴行管理“互联网+”时代

随着“互联网+”浪潮的推进,各大琴行机构纷纷展开了更为激烈的竞争。

有专家估计称,随着国家二胎政策的开放,在未来的几年甚至是几十年中,教育市场每年将会增加上百万的学生,而在音乐市场上,专家预计每年也将会增加过十万人的学生,而这个数字还会随着时间的发展而逐年的增加。

在这样的发展状况下,不仅预示着音乐教育产业将会迎来大发展的阶段,同样也预示着音乐教育机构将会迎来更激烈的竞争阶段。各个机构将会开始正向比拼招生规模、招生效率以及日常的管理优势。而在这激烈的竞争下,如果不能紧紧跟随发展的脚步,就会被市场抛下并进而被其他同行业竞争者所吞噬。因此,拥有一套真正适用于琴行的管理系统,对于琴行来说是极其重要的。

而“帮你教”管理系统,正是在这种背景下应运而生。伴随着“互联网+”的浪潮,借助着“互联网+”的优质,打通机构、老师以及学生等多个端口,真正实现多端互联互通,一处修改和变动,所有其他端口都会相应的发生变动,从而减少机构、教师以及学生之间的沟通成本,增加办事效率。

一切为了用户

 

任何一款产品,其研发和推出的出发点一定是为了满足客户的需求。

对于琴行管理系统来说,就和saas系统一样,一直以来,使用传统管理模式的琴行对移动办公的需求都是存在的,使用“帮你教”的产品,不仅可以降低琴行的日常管理成本,同时可以提高琴行机构的管理效率,并实现信息可管控的高度共享和协同。

但是,面对这样的帮助,仍旧有不少的琴行还在使用传统的琴行管理模式。因为一家琴行机构如果要使用“互联网+”的管理服务,就势必要将琴行的许多信息都放在云端,这才能达到内部信息共享、协同办公的效果,但是这同时也意味着琴行机构需要承担信息被泄露并被盗用的风险,这是任何琴行机构都不希望承担的风险。

但是一方面,而随着互联网的发展,行业信息搬上云端已经成为了一种趋势,在这种趋势的驱使下,传统的管理模式必须纷纷依靠转型来寻求出路。而另一方面,一直注重产品不断升级的“帮你教”表示,在信息安全方面是有保障的,琴行对于“帮你教”是可以信赖的。同时,琴行想要在“互联网+”浪潮的推进下想要更好的生存下去,也必须尽快产生观念上的转变。

 

今年1月,“帮你教”完成了数百万元的天使轮融资,并且梁永波也透露,A轮融资也将临近。

目前,“帮你教”的服务已经遍布北上广深等29个省市和港澳台地区,甚至在新加坡等多个海外国家和地区的琴行机构也有在用“帮你教”琴行管理系统的服务。

作为当前市场上琴行管理系统研发的领跑者,“帮你教”的创始人梁永波表示,在产品上会始终红追求完美。在未来,将根据音乐教育产业的需求以及发展,对“帮你教”琴行管理系统进行不断的迭代以及更新,帮助琴行机构从根本上解决由需求带来的问题。让这些琴行机构能够在音乐教育市场上获利,成为市场真正的受益者。

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